EXCEL 97

EXCEL 2000

Microsoft Excel Microsoft uygulamalarının içinde olduğu Office 2000 paket programlarından birisidir. Office program paketinin her birisinin kendine has özellikleri bulunmaktadır.

1-Microsoft WORD rapor, kitap, brosür, dergi, tez gibi yazım işlemlerinin yapıldığı güzel ve kullanışlı bir kelime işlem programıdır.

2- Microsoft EXCEL ise tam bir hesap tablosu özelliği taşır. Yani Bu tabo üzerinde yazmış olduğunuz rakamlar, kelimeler ve tarih gibi bir takım veriler üzerinde, işinize uygun olarak dilediğiniz gibi matematiksel işlemler yapıp, grafikler çizip, işlerinizi daha kolay yapabilirsiniz. Kısaca özetlemek gerekirse EXCEL bir hesap tablosu özelleği taşır.

3-Microsoft POWER POINT ise Visual yani görsel bir programdır. Konferanslar, veya buna benzer uygulamalar için sunular hazırlamak için kullanılır. Hareketli görüntüler ve yazılar hazırlamak mümkündür.

Microsoft EXCEL Programını Başlatma

Microsoft EXCEL programını başlatmak için, Windowsun araç çubuğundaki Microsoft Excel tıklanır.

Yandaki Excel Penceresini inceleyecek olursak, ilk olarak göze çarpan küçük kutucuklar şeklinde olan bölümlerdir. Bunlar EXCEL in esas gücünü ve özelliğini oluşturan bölümdür. Bunun dışında menu çubuğu ve en çok kullanılan çubuklardan standart ve biçimlendirme araç çubuğu yer almaktadır. Bir farklılık ise formül çubuğudur. Hücre içlerindeki formülleri görüp değiştirmeye yarayan bu çubuk ile gerekli olan formüller yazılarak , belli kurallar dahilinde aritmetik veya mantık işlemleri yapılabilir. Hücre kavramına değinmek gerekirse; EXCEL da her bir kutucuğu yani hücreyi diğer hücrelerden ayırmak için , her bir hücreye isimler verilmiştir. Bu isimlendirme bir santranç tahtasının isimlendirmesine çok benzer. Satırlar “1,2,3,....65536” arasında değişen rakamlar ile ifade edilirken, her bir sütun “A, B, C,...IU,IV” ye kadar giden harfler ile isimlendirilmiştir. Dolayısıyla tablodaki herhangi bir hücreyle işlem yaparken bu numara ve harfleri kullanmak zorundayız. Örnek vermek gerekirse, Sağ taraftaki EXCEL tablosundaki “*” işareti olan hücrenin adresi “C2” olacaktır. Dolayısıyla işlem yaparken bu hücrenin içinde ne olduğundan daha çok bu adres önem taşır. Hücrenin hangi satır veya sutuna geldiğini öğrenmek o hücrenin adresini öğrenmektir.

EXCEL Tablosu Bileşenleri

Aşağıdaki tabloda EXCEL in çevre bileşenleri görülmektedir.

EXCEL tablosunda işlem yapabilmek için hücre adreslerinin bilinmesi gereklidir. Bir toplama işleminin yapılabilmesin için örnek verirsek.
Yandaki EXCEL tablosunda basit bir toplama işlemi görülmektedir. A2 hücresinde bululan Sayı1 ile B2 hücresinde bulunan Sayı2 nin toplanması amaçlanmaktadır. Bu amaçla C2 hücresine yazılan “=A2+B2” işlemi iki sayıyı taplayarak C2 hücresine yazacaktır. Buda gösteriyorki işlem yapılacak olan hücrelerin adresleri ve yapılacak olan temel aritmetik işlemler yöntemlerle tablo üzerinde işlemler yapmak mümkün. Buna bağlı olarak bir öğrencinin vize ve final notlarını hesaplayan bir Excel tablosu oluşturalım.

Formüllerdeki hesaplama işleçleri

İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapmak istediğiniz hesaplama türünü belirtir. Microsoft Excel, dört farklı hesaplama işleci türü içerir: aritmetik, karşılaştırma, metin ve başvuru. Aritmetik işleçler, toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemleri yapar; sayıları birleştirir ve sayısal sonuçlar verir.

Aritmetik işleç Anlamı Örnek

+ (artı imi) Toplama 3+3

– (eksi imi) Çıkarma 3–1

* (yıldız imi) Çarpma 3*3

/ (ileri eğri çizgi) Bölme 3/3

% (Yüzde imi) Yüzde % 20

^ Üs 3^2 (3*3'le aynıdır)

Karşılaştırma işleçleri, iki değeri karşılaştırır, sonra DOĞRU veya YANLIŞ mantıksal değerini verir.

Karşılaştırma işleci Anlamı Örnek

= (eşit imi) Eşittir A1=B1

> (büyük imi) Büyüktür A1>B1

< (küçük imi) Küçüktür A1<B1

>= (büyük veya eşit imi) Büyük veya eşittir A1>=B1

<= (küçük veya eşit imi) Küçük veya eşittir A1<=B1

<> (eşit değildir imi) Eşit değildir A1<>B1

"&" metin işleci, iki veya daha fazla metin değerini birleştirerek tek bir metin parçası verir.

: (iki nokta üst üste) İki başvuru arasındaki bütün hücrelere, bu iki başvuruyu da içermek üzere, bir başvuru veren aralık işleci B5:B15

; (noktalı virgül) Çok sayıda başvuruyu, tek bir başvuruda birleştiren birleşme işleci TOPLA(B5:B15;D5:D15)

(tek boşluk) İki başvurudaki ortak hücrelere bir başvuru veren kesişme işleciTOPLA(B5:B15 A7:D7)çBu örnekte, B7 hücresi, her iki aralıkta ortaktır.

Sayı girme ipuçları

Hücreye girdiğiniz sayılar değişmez değerlerdir. Microsoft Excel'de bir sayı yalnızca aşağıdaki karakterleri içerebilir: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e

Microsoft Excel, baştaki artı işaretlerini (+) gözardı eder ve tek bir noktayı tamsayı olarak düşünür. Sayıların ve sayısal olmayan karakterlerin diğer bütün bileşimleri metin olarak düşünülür. Sayı olarak tanınan karakterler, Denetim Masası'nın Bölgesel Ayarları'nda seçtiğiniz seçeneklere bağlıdır.

Bir kesrin tarih olarak girilmesini önlemek için kesirlerin önüne 0 (sıfır) koyun; örneğin, 0 1/2 yazın.

Negatif sayıların önüne eksi işareti (-) koyun veya sayıları ayraç içine ( ) yerleştirin.

Bir hücredeki bütün sayılar sağa hizalanır. Hizalamayı değiştirmek için hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın, Hizalama sekmesini tıklatın, sonra istediğiniz seçenekleri seçin.

Bir hücreye uygulanan sayı biçimi, Microsoft Excel'in çalışma sayfasında sayıyı görüntüleme şeklini belirler. Sayıyı Genel sayı biçimi olan bir hücreye yazarsanız, Microsoft Excel farklı bir sayı biçimi uygulayabilir. Örneğin, $14.73 yazarsanız, Microsoft Excel para birimi biçimi uygular. Sayı biçimini değiştirmek için, sayıları içeren hücreleri seçin. Biçim menüsünden Hücreler'i tıklatın ve Sayı sekmesini tıklatın, sonra bir kategori ve biçim seçin.

Varsayılan Genel sayı biçimi olan hücrelerde, Microsoft Excel sayıları tamsayı olarak (789), tamsayı kesirleri olarak (7.89),veya sayı hücrenin boyundan daha büyükse bilimsel simgeleme ile (7.89E+08) görüntüler.Genel biçimi, ondalık noktası ve "E" ve "+" gibi karakterleri de içermek üzere en fazla 11 basamak görüntüler. Daha fazla basamağı olan sayıları kullanmak için yerleşik bilimsel sayı biçimi (üstel simgeleme veya özel bir sayı biçimi) uygulayabilirsiniz.

Görüntülenen basamak sayısına bakmaksızın Microsoft Excel sayıları en fazla 15 basamak duyarlıkla depolar. Sayının 15'ten fazla anlamlı basamağı varsa Microsoft Excel fazla basamakları sıfıra (0) dönüştürür.

Microsoft Excel, sayı içeren hücrelere metin biçimi uygulamak için Hücreler komutunu kullansanız da, sayıları, sayısal veriler olarak depolar. Microsoft Excel'in sayıları metin gibi parça numaraları olarak algılamasını sağlamak için, ilk önce boş hücrelere Metin biçimi uygulayın. Sonra sayıları yazın. Sayıları zaten girdiyseniz, hücrelere Metin biçimi uygulayın. Her bir hücreyi tıklatın, F2 tuşuna basın, sonra verileri yeniden girmek için ENTER tuşuna basın.

Veri olarak verilen Adı ve Soyadı, Numarası, Bölümü, Yanında Tablo içerisinde hesaplamada kullanılacak olan Vize ve Final notlarıda bulunmaktadır. Not hesaplan ması için yapılması gereken

Vize ve final notlarının bulunduğu hücrelerin adresleri kullanılarak Not hesaplamasının gerçekleştirilmesidir. F2 hücresine yazılan formülde, “=D2*0,4+E2*0,6” formülü ile yapılan

D2 hücresinden vize notu alarak bu değeri 0,4 ile çarp ve daha sonra E2 hücresinden final notunu alarak 0,6 katsayısı ile çarparak topla ve F2 hücresine sonucu yaz denilmektedir.

Mantıksal İşlevler

Belirlediğiniz koşulun sonucu DOĞRU ise bir değeri, YANLIŞ ise başka bir değeri verir.

Değerler ve formüller üzerinde koşula bağlı testler yapmak için EĞER işlevini kullanın.

Sözdizimi 1

Mantıksal_kontrol DOĞRU ya da YANLIŞ olarak değerlendirilebilecek herhangi bir değer ya da ifadedir. Eğer_doğruysa_değer mantıksal_kontrol DOĞRU ise verilen değerdir. Mantıksal_kontrol DOĞRU ise ve eğer_doğruysa_değer belirtilmemişse, DOĞRU verilir. Eğer_doğruysa_değer başka bir formül olabilir. Eğer_yanlışsa_değer mantıksal_kontrol YANLIŞ ise verilen değerdir. Mantıksal_kontrol YANLIŞ ise ve eğer_yanlışsa_değer belirtilmemişse, YANLIŞ verilir. Eğer_yanlışsa_değer başka bir formül olabilir.

Uyarılar

Daha ayrıntılı testler oluşturmak için, eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenleri olarak en fazla yedi EĞER işlevi içiçe kullanılabilir. Aşağıdaki son örneğe bakın.

Eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenleri değerlendirildiğinde, EĞER işlevi, bu cümlelerin verdiği değeri verir.

EĞER işlevinin bağımsız değişkenlerinde dizi olanlar varsa, EĞER cümlesi işlediğinde dizinin her öğesi değerlendirilir. Eğer_doğruysa_değer ve eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenlerinden bazıları harekete yönelik işlevler ise, tüm işlemler yapılır.

Örnekler

Aşağıdaki örnekte, A10 hücresindeki değer 100 ve mantıksal_kontrol DOĞRU ise B5:B15 aralığındaki toplam değer hesaplanır. Aksi takdirde, mantıksal_kontrol YANLIŞ ise, EĞER işlevini içeren hücrenin temizlenmesine neden olan boş metin ("") döndürür.

EĞER(A10=100,TOPLA(B5:B15),"")

Bir gider işlem tablosunun, B2:B4'te Ocak, Şubat ve Mart için şu veriyi içerdiğini varsayalım: 1500, 500, 500. C2:C4 aynı dönemler için "Tahmini Giderler"i içeriyor: 900, 900, 925.

Belirli bir ayda bütçe dışına çıkıp çıkmadığınızı kontrol etmek için, aşağıdaki formüllerle bir ileti için metin hazırlayarak bir formül yazabilirsiniz:

EĞER(B2>C2;"Bütçeyi aşıyor";"Bütçenin altında") eşittir "Bütçeyi aşıyor"

EĞER(B3>C3;"Bütçeyi aşıyor";"Bütçenin altında") eşittir "Bütçenin altında"

Sayılara OrtalamaDeğer adıyla başvuruda bulunulan harf dereceleri atamak istediğinizi varsayalım. Aşağıdaki tabloya bakın .

OrtalamaDeğer Sonuç

89'dan büyük A , 80 ile 89 arası B, 70 ile 79 arası C, 60 ile 69 arası D, 60'dan küçük F

Aşağıdaki içiçe EĞER işlevini kullanabilirsiniz:

EĞER(OrtalamaDeğer>89;"A";EĞER(OrtalamaDeğer>79;"B";

EĞER(OrtalamaDeğer>69;"C";EĞER(OrtalamaDeğer>59;"D";"F"))))

Yukarıdaki örnekte, ikinci EĞER cümlesi aynı zamanda ilk EĞER cümlesinin eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenidir. Aynı şekilde, üçüncü EĞER cümlesi, ikinci EĞER cümlesinin eğer_yanlışsa_değer bağımsız değişkenidir. Örneğin, ilk mantıksal_kontrol (Ortalama>89) DOĞRU'ysa, "A" verilir. İlk mantıksal_kontrol YANLIŞ'sa ikinci EĞER cümlesi değerlendirilir ve böyle devam eder.

VE İşlevsel Bağlacı

Tüm bağımsız değişkenleri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; Bir ya da daha fazla bağımsız değişkeni YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir.

Sözdizimi VE(mantıksal1;mantıksal2; ...)

Mantıksal1;mantıksal2;... DOĞRU ya da YANLIŞ olabilen, test çevirmek istediğiniz 1 ile 30 arası koşuldur.

Bağımsız değişkenler, DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal değerler oluşturmalı veya mantıksal değerler içeren diziler veya başvurular olmalıdır.

Bir dizi ya da başvuru bağımsız değişkeni metin ya da boş hücreler içeriyorsa, bu değerler gözardı edilir.

Belirlenen aralık hiçbir mantıksal değer içermiyorsa, VE işlevi #DEĞER! hata değerini verir.

Örnekler

VE(DOĞRU; DOĞRU) eşittir DOĞRU

VE(DOĞRU; YANLIŞ) eşittir YANLIŞ

VE(2+2=4; 2+3=5) eşittir DOĞRU

B1:B3 DOĞRU, YANLIŞ ve DOĞRU değerlerini içeriyorsa:

VE(B1:B3) eşittir YANLIŞ

B4 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa:

VE(1<B4; B4<100) eşittir DOĞRU

Tam olarak 1 ile 100 arasında bir sayı içeriyorsa B4'ü görüntülemek, böyle bir sayı içermiyorsa bir ileti görüntülemek istediğinizi varsayalım. B4, 104'ü içeriyorsa:

EĞER(VE(1<B4; B4<100); B4; "Değer aralığın dışında.") eşittir "Değer aralığın dışında."

B4 50'yi içeriyorsa:

EĞER(VE(1<B4; B4<100); B4; "Değer aralığın dışında.") eşittir 50

YADA Mantıksal işlevi

Bağımsız değişkenlerden biri DOĞRU'ysa DOĞRU'yu verir; tüm bağımsız değişkenler YANLIŞ'sa YANLIŞ'ı verir.

Sözdizimi

YADA(mantıksal1; mantıksal2; ...)

Mantıksal1; mantıksal2;... DOĞRU mu YANLIŞ mı olduğunu test etmek istediğiniz 1 ile 30 arasında bağımsız değişkendir.

Bağımsız değişkenler DOĞRU ve YANLIŞ gibi mantıksal değerler ya da mantıksal değerler içeren diziler ya da başvurular olmalıdır.

Bir dizi ya da başvuru bağımsız değişkeni metin, sayılar ya da boş hücreler içeriyorsa, bu değerler dikkate alınmaz.

Belirtilen erim mantıksal değer içermiyorsa, YADA işlevi #DEĞER! hata değerini verir.

Bir dizide bir değerin olup olmadığını görmek için bir YADA dizi formülü kullanabilirsiniz. Bir dizi formülü girmek için CTRL+ÜST KARAKTER tuşlarına basın.

Örnekler

YADA(DOĞRU) eşittir DOĞRU

YADA(1+1=1;2+2=5) eşittir YANLIŞ

A1:A3 erimi DOĞRU, YANLIŞ ve DOĞRU değerlerini içeriyorsa:

YADA(A1:A3) eşittir DOĞRU

Microsoft EXCEL Menu Açıklamaları

Menu deki Dosya seçeneği ile EXCEL çalışma tablolarının kaydedilmesi ve tekrar geri çağırılması gibi işlemler gerçekleştirilir.

Yeni (Dosya menüsü): Yeni, boş bir dosya yaratır.

Aç (Dosya menüsü):Bir dosyayı açar veya bulur.

Kapat (Dosya menüsü) Uygulamadan çıkmadan etkin dosyayı kapatır. Dosya kaydedilmemiş değişiklikler içeriyorsa, dosya kapatılmadan önce uyarılırsınız. Açık olan tüm dosyaları kapatmak için ÜST KARAKTER tuşuna basıp, tuşu basılı tutarak Dosya menüsünde Tümünü Kapat seçeneğini seçin.

Kaydet (Dosya menüsü) :Etkin dosyayı geçerli dosya adı, yeri ve dosya biçimiyle kaydeder.

Farklı Kaydet (Dosya menüsü) :Etkin dosyayı farklı bir dosya adıyla, yeriyle veya dosya biçimiyle kaydeder. Microsoft Access, Microsoft Excel ve Word'de, bu komutu, bir dosyayı parola ile kaydetmek veya diğer kişilerin dosyayı değiştirmesinden korumak üzere de kullanabilirsiniz..

Çalışma Alanını Kaydet :Çalışma alanı dosyasını bir sonraki açışınızda ekranın aynı şekilde görünmesini sağlamak için açık çalışma kitaplarının, boyutlarının ve ekrandaki konumlarının listesini kaydeder.

Sayfa Yapısı (Dosya menüsü) :Etkin dosya için kenar boşluklarını, kağıt kaynağını, kağıt boyutunu, kağıt yönünü ve diğer düzenleme seçeneklerini ayarlar.

Yazdırma Alanını Ayarla :Seçilen aralığı, çalışma sayfasının tek yazdırılabilecek kısmı olan yazdırma alanı olarak tanımlar.

Baskı Önizleme (Dosya menüsü) :Bir dosyayı yazdırdığınızda nasıl görüneceğini gösterir.

Yazdır (Dosya menüsü) :Etkin dosyayı veya seçili öğeleri yazdırır. Yazdırma seçeneklerini seçmek için Dosya menüsünden Yazdır'ı tıklatın.

Çık (Dosya menüsü): Kaydedilmeyen dosyalar hakkında sizi uyararak bu programı kapatır.

Geri Al (Düzen menüsü) :Son komutu geri alır veya yazdığınız son girişi siler. Bir anda birden çok eylemi geri almak için Geri simgesinin yanındaki oku tıklatın ve sonra geri almak istediğiniz eylemleri tıklatın. Son eylem geri alınamıyorsa, komut adı Yapılamaz olarak değişir.

Yeniden Yap :Geri Al komutundaki eylemi tersine çevirir. Bir anda birden çok eylemi yeniden yapmak için ileri simgesinin yanındaki oku tıklattıktan sonra yeniden yapmak istediğiniz eylemleri tıklatın.

Kes (Düzen menüsü) :Seçimi etkin belgeden kaldırır ve Pano'ya yerleştirir.

Kopyala (Düzenle menüsü):Seçimi Pano'ya kopyalar.

Yapıştır (Düzen menüsü) :Pano'nun içindekileri ekleme noktasından sonraki kısma ekler ve herhangi bir seçimin yerine yerleştirir. Bu komut ancak bir nesnenin, metnin veya hücrenin içindekileri kestiğinizde veya kopyaladığınızda kullanılabllir.

Özel Yapıştır (Düzen menüsü) :Etkin belgede belirttiğiniz biçimdeki Pano içeriğini yapıştırır, bağlar veya katıştırır.

Bul (Düzenle menüsü) :Belirttiğiniz karakterleri seçili hücrelerde veya sayfalarda arar ve o karakterleri içeren ilk hücreyi seçer.

Değiştir:Etkin belgede, belirtilen metni, biçimlendirmeyi, dip notları, son notları veya açıklama imlerini arar ve değiştirir.

Git (Düzen menüsü): Microsoft Excel, çalışma sayfaları arasında geçiş yapar, hücre, aralık veya belirttiğiniz özelliklere sahip hücreleri seçer.

Microsoft Word, ekleme noktasını gitmek istediğiniz yere taşır. Bir sayfa numarasına, açıklamaya, altbilgiye, yer imine veya başka bir yere gidebilirsiniz.

Normal:Veri girişi, süzme, grafiklendirme ve biçimlendirme gibi Microsoft Excel'deki görevlerin çoğu için varsayılan görünüm olan normal görünüme geçer.

Sayfa Sonu Önizleme:Etkin çalışma sayfasından, sayfanın yazdırıldığındaki halini gösteren bir düzenleme görünümü olan sayfa sonu önizlemeye geçer. Sayfa sonu önizlemede, sayfa sonlarını sürükleyerek sağa, sola, aşağıya veya yukarıya taşıyabilirsiniz. Microsoft Excel, satır ve sütunları sayfaya sığdırmak için çalışma sayfasını otomatik olarak ölçeklendirir.

Formül Çubuğu :Formül çubuğunu görüntüler veya gizler.

Durum Çubuğu: Durum çubuğunu gösterir veya gizler.

Üstbilgi ve Altbilgi (Görünüm menüsü):Her sayfanın veya slaydın üstünde ve altında görünen metni ekler veya değiştirir.

Özel Görünümler:Bir çalışma sayfasının değişik görünümlerini yaratır. Görünüm, değişik görüntü seçenekleri sağlayarak verilerinizi görmenin en kolay yolunu sunar. Ayrı sayfalar olarak kaydetmeden değişik görünümler görüntüleyebilir, yazdırabilir ve saklayabilirsiniz.

Tüm Sayfa (Görünüm menüsü):Ekrandaki birçok öğeyi gizleyerek belgenin daha büyük kısmını görmenizi sağlar. Önceki görünüme geri dönmek için tam ekran simgesini tıklatın veya ESC tuşuna basın.

Yakınlaştırma:Etkin belgenin görüntüsünü küçültmek veya büyütmek için yüzde 10 ile 200 arasında bir büyütme değeri girin.

Açıklamalar (Görünüm menüsü):Word, tüm izleyiciler tarafından yaratılan açıklamaların tümünü açıklama bölmesinde görüntüler. Microsoft Excel, çalışma sayfasındaki açıklamaların görüntülenmesini etkinleştirir veya etkinliklerini kaldırır.

Hücre Ekle:Seçtiğiniz sayıda hücre, satır ve sütun ekler. Word uygulamasında, bu komut yalnızca bir veya daha çok hücre sonu imi seçtiğinizde kullanılabilir.

Satır Ekle:Seçtiğiniz sayıda hücre, satır ve sütun ekler. Word uygulamasında, bu komut yalnızca bir veya daha çok hücre sonu imi seçtiğinizde kullanılabilir.

Sütun Ekle (Tablo komutu) :Seçtiğiniz sayıda hücre, satır ve sütun ekler. Word uygulamasında, bu komut yalnızca bir veya daha çok hücre sonu imi seçtiğinizde kullanılabilir.

Çalışma Sayfası: Seçilen sayfanın soluna yeni bir çalışma sayfası ekler.

Grafik Sihirbazı:Bir çalışma sayfası üzerinde katıştırılmış grafik yaratılması veya varolan bir grafiğin değiştirilmesi konularında adım adım yol gösteren bir Grafik Sihirbazı başlatır.

Sayfa Sonu:Seçilen bir hücrenin üstüne sayfa sonu ekler. Elle eklenen sayfa sonuna bitişik bir hücre seçerseniz bu komut Sayfa Sonunu Kaldır olarak değişir.

Yapıştır İşlevi:İşlev listesini ve biçimlerini görüntüler ve bağımsız değişkenlerin değerini değiştirebilmenizi sağlar.

Otomatik Toplam:Microsoft Excel, TOPLA işleviyle sayıları otomatik olarak toplar. Microsoft Excel, toplanacak hücre aralığını önerir. Önerilen aralık yanlışsa, istediğiniz aralık üzerinde fareyi sürükleyin ve sonra ENTER tuşuna basın.

Word, ekleme noktasını içeren hücrenin üstüne veya soluna tablo hücrelerindeki değerlerin toplamını hesaplayan ve görüntüleyen bir = (Formül) alanı ekler.

Köprüyü Ekleme / Düzenleme: Blirttttiğiniz köprüyü ekler veya düzenler.

Hücreler:Seçilen hücrelere biçimler uygular. Sayfa korumalıysa bu komut kullanılamayabilir.

Yükseklik:Seçilen satırların yüksekliğini değiştirir. Tüm satırın yüksekliğini değiştirmek için yalnızca satırdaki bir hücrenin yüksekliğini değiştirmek yeterlidir. Microsoft Excel'de, çalışma sayfası korumalıysa bu komut kullanılamaz.

Genişlik:Seçilen satırların genişliğini değiştirir. Tüm sütunun genişliğini değiştirmek için yalnızca satırdaki bir hücrenin genişliğini değiştirmek yeterlidir. Microsoft Excel'de, çalışma sayfası korumalıysa bu komut kullanılamaz.

Otomatik Biçim (Biçim menüsü):Bir hücre aralığına veya Özet Tablo'ya otomatik biçim adı verilen yerleşik bir biçim bileşimi uygular. Tek bir hücre seçilirse, Microsoft Excel otomatik olarak boş hücrelerle çevrili aralığı seçer ve o aralığa otomatik biçimlendirmeyi uygular. Özet Tablo'nun bir kısmı seçilirse, sayfa alanları dışındaki tüm tablo seçilir ve biçimlendirilir. Sayfa korumalıysa bu komut kullanılamaz.

Koşullu Biçimlendirme:Belirlediğiniz değerleri veya formülleri baz alan belirli bir ölçüte uyan seçili hücrelere biçimler uygular.

Kenarlıklar:Seçilen hücreye veya aralığa kenarlık ekler. Bir hücreyi veya aralığı son seçilen kenarlıkla biçimlendirmek için kenarlıklar simgesini tıklatın. Başka bir kenarlık türü belirtmek için düğmenin yanındaki oku tıklatın ve paletten bir kenarlık biçemi seçin.

Dolgu Rengi:Seçilen nesneye dolgu rengini veya dolgu etkisini ekler veya varolanı değiştirir veya kaldırır. Dolgu etkileri, gradyan, doku, desen ve resmi dolgularını içerir.

Hücre Kilitle (Microsoft Excel):Hücrelerin değiştirilmesini, taşınmasını, yeniden boyutlandırılmasını veya silinmesini önler. Hücre kilitlenmesinin sayfa kilitlenmediği sürece hiçbir etkisi yoktur. Formu Koru (Microsoft Word) Yürürlükteki belgenin form alanları veya korunmasız bölümler dışındaki kısımlarını korur. Tek tek bölümlere koruma uygulamak veya varolan korumayı kaldırmak için Araçlar menüsündeki Belgeyi Koru seçeneğini tıklattıktan sonra Formlar'ı ve Bölümler'i tıklatın

Sırala:Seçilen satırlardaki veya listelerdeki bilgileri alfabetik veya sayısal olarak veya tarihe göre düzenler.

Artan Sıralama: Seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak alfabenin ilk harfinden, en küçük sayıdan veya en erken tarihten başlayarak sıralar. Daha önce başka sıralama seçenekleri ayarladıysanız, o seçenekler yine etkinliklerini sürdürür.

Azalan Sıralama:Seçilen öğeleri, ekleme noktasını içeren sütunu kullanarak alfabenin son harfinden, en büyük sayıdan veya en geç tarihten başlayarak sıralar. Daha önce başka sıralama seçenekleri ayarladıysanız, o seçenekler etkinliklerini yine sürdürür.

Otomatik Süzgeç:Yalnızca etkin hücre içindeki değerle eşleşen satırları görüntüler ve her sütun etiketinin sağına Otomatik Süzgeç oku ekler.

Gelişmiş Süzgeç:Listedeki verileri, yalnızca bir ölçüt aralığı kullanarak belirttiğiniz koşulu sağlayan satırların görüntüleneceği şekilde süzer.

Form:Bir iletişim kutusu içinde veri formu görüntüler. Bir listedeki veya veritabanındaki kayıtları görmek, değiştirmek ve bulmak, kayıt eklemek ve varolanları silmek için veri formunu kullanabilirsiniz.

Alt Toplamlar:Seçtiğiniz etiketlenen sütunlar için ara toplamları ve son toplamları hesaplar. Microsoft Excel, toplam satırları otomatik olarak etiketler, ekler ve listeyi özetler.

Geçerlilik:Tek tek hücreler veya bir hücre aralığı için geçerli olan verileri tanımlar; veri girişini belirli bir türle sınırlar, örneğin, tam sayı, ondalık sayı veya metin ve geçerli girişlere ilişkin sınırları ayarlar.

Tablo:Tanımladığınız giriş değerlerine ve formüllere dayanan bir veri tablosu yaratır. Veri tabloları, formüllerinizdeki değişen değerlerin sonuçlarını göstermek için kullanılabilir.

Birleştir:Bir veya daha çok kaynak alanındaki veriyi özetleyerek bir tablo içinde görüntüler.

Özet Tablo Raporu:Bir Özet Tablo yaratmanız veya değiştirmeniz için kılavuzluk yapan Özet Tablo Sihirbazı'nı başlatır.

Etiket Seç:Özet Tablo içinde, bir Özet Tablo alanını veya öğe etiketini tıklattığınızda yalnızca etiketleri seçer. İlişkili veri seçilmez.

EXCEL Araç Çubukları ve Görevleri

EXCEL de sıkça kullanılan iki araç çubukları vardır. Bunlar haricinde çeşitli gruptaki işlemleri gerçekleştirmek için 11 adet araç çubuğu vardır. Bu araç çubukları haricinde kendinize ait bir araç çubuğu oluşturabilirsiniz. Buna özelleştirme denir.

Standart Araç Çubuğu:Üzerinde çalışılan EXCEL çalışma tablosunun, kaydedilmesi tekrar geriye çağırılması ve üzerinde çalışılan tablonun yenilenmesi, yeni bir tablo yaratılması, tablo üzerindeki verilerin kopyalanması taşınması gibi çok sık kullanılan temel işlemleri içeren bir araç çubuğudur. Bu çubuktaki simgeleri inceleyecek olursak. Bu çubukta her bir işlem küçük resimler ile simgelenmeye çalışıldığı için bunlara simge denilir. Şimdi bu simgeleri inceleyelim.

1 2 3 4 5 6 7

Yukarıdaki araç çubuğunda görevleri birbirine benzeyen simgeler yanyana getirilmiş ve araları bir çizgi şeklindeki ayıraç ile ayrılmıştır. Yani gruplandırılmıştır. Bu gruplardan ilki (1) dosyalama ile ilgili olan bölüm, ikincisi ise (2) yazıcı ile ilgili bölüm, üçüncüsü ise yapılan (3) işlemleri ileri veya geri alma, dördüncüsü ise (4) sayfa ve internet linklerinini, beşinci bölümde ise EXCEL çalışma tablosu içindeki (5) matematiksel fonksiyonları, altıncı bölüm 77) grafik ve şekil çizilmeri ile ilgil olan bölüm ve en son olarak da görünüm kontrolu ve yardım bölümleri bulunur. Bunlar incelenecek olursa;

Yeni : Yeni bir belge açar Yeni bir çalışma tablosu açar. Eğer tablo işlemlerini baştan itibaren tekrar yeniden düzenlemek için kullanılır. Karşımıza boş bir EXCEL çalışma ekranı gelir.

Aç : Var olan dosyayı açmanızı sağlar. Dosyanızı açmak için bilgisayarın hangi sürücüsünde ve hangi klasör içerisinde olduğunu belirtmeniz gerekir. Eğer dosyanızı kaydettiğiniz yeri hatırlamıyorsanız. Windows masaüstündeki Başlat butonunda bul u kullanarak dosyanızı arattırabilirsiniz.

Kaydet : Üzerinde çalışmış olduğunuz, çalışma tablosunu EXCEL belgesini disk veya disket üzerine kaydeder. Kayıt işlemi esnasında dosyanızı kaydedeceğiniz klasör adını ve hangi kayıt ortamına kaydedeceğinizi belirtmeniz gerekir. Aksi halde varsayılan klasör ve sürücü içerisine çalışma tablonuzu kaydeder.

Yazdır : Üzerinde çalışmış olduğunuz EXCEL çalışma tablosunu yazıcıdan yazdırır. Bir tabloyu yazdırabilmek için sistemde tanımlı bir yazıcı olması gerekir.

Baskı Ön İzleme : EXCEL çalışma tablosunun yazıcıdan çıkmadan önce ön izlemesini yapmak amacıyla kullanılır. Buradaki eksik ve hatalar varsa düzeltilir. Baskı önizleme isleminin çalışabilmesi için bilgisayarda tanımlı bir yazıcı olması gereklidir.

Yazım ve Dilbilgisi : EXCEL tablolarının yazımı esnasında gözden kaçan yazım hatalarının düzeltilmesi işleminde kullanılır. Yazım hatalarını otomatik olarak düzeltir. Bu düzeltme işlemi esnasında sizden kelime seçimi yapmanızı isteyebilir. Ancak “sne” şeklindeki bir yazımı siz boşluk tuşuna bastıktan sonra “sen” olarak düzeltir. Kendi tanıyabildiklerini sizden herhangi bir seçim almadan düzeltir.

Kes : EXCEL çalışma tablosunun herhangi bir bölümünün, tablo içerisinde başka bir yere taşınması işleminde kullanılır. Hücreler bloklama yapılarak işaretlendikten sonra kes komutu mouse ile tıklanırsa, seçilen bölüm sililenerek panoya kopyalanacaktır.

Kopyala : EXCEL çalışma tablosunda, tekrarlayan bölümleri çoğaltmak amacıyla kullanılır. Kopyalama işlemi için, kopyalanmak istenen hücreler mouse veya klavye yardımı ile işaretlenir. Kopyala simgesine mouse ile tıklandığı zaman işaretli bölüm panoya kopyalanır.

Yapıştır : Panodaki verilerin tabloya aktarılması işlemini gerçekleştirir.

Biçim Boyacısı : Hücre metinlerinin veya sayılarının istenilen renk ile boyanması işlemini gerçekleştirir. Biçim boyacısını kullanmadan önce bir renk seçilmelidir.

Geri Al : EXCEL tablosu ile çalışmaya başladığınız andan itibaren yaptığınız işlemler saklanır. Herhangi hatalı bir işlem oluştuğu zaman, hatalı işlemi geri al komutu ile geri almak mümkündür.

İleri Al : Geri almış olduğunuz bir işlemi bu simge yardımıyla ileri alabilirsiniz.

Köprü Ekle : EXCEL çalışma tablosu aynı zamanda kendi bünyesinde sayfa sayfa çalışma imkanınıda verir. Sayfalar arasında verilerin alınabilmesi ve kullanılabilmesi için sayfalar arasında linklerin yani bağlantıların yapılması gerekir. Bu komut yardımıyla gerekli sayfa ve dosya bağlantıları yapılabilir. Bağlantı çalışma sayfalarından olabileceği gibi farklı bir EXCEL çalışma tablosundanda olabilir.

Otomatik Toplam : Alt alta veya yan yana olan hücrelerin içeriklerinin toplanarak tek bir hücreye yazılması sağlar toplam sembolüne mouse ile tıklamadan önce, toplanacak hücreler bloklanarak seçilmelidir.

İşlev Yapıştır : EXCEL de bilirli işlemleri gerçekleştirmek amacıyla gruplanmış halde yaklaşık olarak 250 adet işlev yani fonksiyon mevcuttur. Bunlar topla, ortalama, sin, cos... şeklinde EXCEL tablolama programının vazgeçilmez özellikleridir. Temel aritmetiksel işlemler yanında, tarihsel ve mantıksal işlemlerde yapılabilir.

Artan Sıralama : Tablodaki herhangi bir sütün veya satırın seçilmek suretiyle büyükten küçüğe doğru sıralanması işlemini gerçekleştirir.

Azalan Sıralama : Sıralama işlemini büyükten küçüğe doğru gerçekleştirir.

Grafik Sihirbazı : Seçilen hücrelerin grafiklerin çizilmesi işleminde kullanılır. Bu simge yardımıyla istenilen pasta, line, sütün veya birçok grafik çizilebilir.

Harita : Dünya , Avrupa, ve Türkiye nin küçük birer haritasını otomatik olarak çizer.

Çizim : Çeşitli çizim komutlarını içerir. EXCEL çalışma tablonuzda çizimlere ihtiyaç duyulursa çizgi, dikdörtgen, elips, metin kutusu gibi bölümlerini kullanabilirsiniz. Aynı zamanda süslü yazılar yazmak için WordArt Ekle bölümünü kullanabilirsiniz.

Yakınlaştır : EXCEL tablolarınızın görünüm kontrollerini gerçekleştirmek amacıyla kullanabilirsiniz.

Office Yardımcısı : Herhangi bir konuda EXCEL in office yardımcısından yardım alabilirsiniz. Yardım bölümünde EXCEL ile ilgili mevcut her konuda yardım bilgisi bulunur. Diğer yardım alma yöntemi ise bulunduğunuz yerde F1 tuşuna basmaktır.

Biçim Araç Çubuğu

EXCEL de çok sık kullanılan arç çubuklarından ikincisi ise biçim araç çubuğudur. Bu çubuk vasıtası ile hücre içerisindeki yazı veya rakamların istenilen büyüklükte fonta ve renkte yazılması yanında, hücre içerisinde verinin hücre içinde nasıl yazılacağıda belirlenir. Aşağıda Biçim araç çubuğu ve simgeleri görülmektedir.

Yazı Tipi : Hücre içlerine yazacağınlız, yazının fontunu seçmek için kullanabilirsiniz.